Als Office Manager:in führst du eigenverantwortlich die Zentralen Dienste. Du fungierst als Drehscheibe und bist die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen und organisatorischen Anliegen. Du sorgst dafür, dass unsere Studierenden und Dozierenden optimale Rahmenbedingungen vorfinden und stellst damit zuverlässig unseren operativen Schulbetrieb sicher.
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine(n):
Office Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80%
Als Office Manager:in führst du eigenverantwortlich die Zentralen Dienste. Du fungierst als Drehscheibe und bist die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen und organisatorischen Anliegen. Du sorgst dafür, dass unsere Studierenden und Dozierenden optimale Rahmenbedingungen vorfinden und stellst damit zuverlässig unseren operativen Schulbetrieb sicher.
Deine Aufgaben umfassen:
Kommunikation via Telefon, Mail (mehrere Mailboxen), Teams (15-20 Teams-Gruppen), Post und persönlich vor Ort
Hauptverantwortung für die gesamte Studierenden-Admin
Klassenlogistik sicherstellen, Bereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien, Vor- und Nachbereiten der Unterrichtstage (Notenlisten, Klassendokumentationen, div. Anliegen)
Hauptverantwortung für die Planung (Jahres-, Dozenten- und Unterrichtsplanung)
Bestellwesen (Lehr- und Büromaterial, Cafeteria) sicherstellen
Umfragen, Statistiken und Auswertungen erstellen sowie Koordination mit Verbänden
Mitarbeit bei der Durchführung der internen Modulprüfungen in Zusammenarbeit mit der Prüfungskommission (3x jährlich)
Dein Profil umfasst:
Kaufmännische Ausbildung mit passender Weiterbildung in den Bereichen, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Bildung, Organisation oder Administration
Mindestens 5 Jahre kaufmännische Berufserfahrung in einer ähnlichen Positionen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ausgeprägtes Planungsflair und Talent für knifflige, kurzfristige Herausforderungen
Freude und Interesse an der Erwachsenenbildung und/oder technischen Berufen
Zuverlässigkeit, hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit sind Eckpfeiler deiner Arbeitsmoral
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit feinem kommunikativen Gespür
Hohe IT-Affinität insbesondere mit Office-Anwendungen (Microsoft-Palette wie M365 und Sharepoint), Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware von Vorteil
Du bist selbstbewusst, entscheidungsfreudig, verlierst dank deiner robusten Selbst- und Arbeitsorganisation nie den Überblick und du kannst deine Meinung gegenüber anderen vertreten
Du bist bereit, deinen Arbeitstag um 7 Uhr zu starten, jeden Morgen zu arbeiten und punktuelle Einsätze am Samstagmorgen zu leisten.
Was bieten wir dir?
Fühlst du dich angesprochen? Dann wollen wir nachlegen. Bei E-Profi erwarten dich:
40-Stunden Woche, E-Ladestationen und gratis Parkplatz
5 Wochen Ferien (mit fixer Sommer- und Weihnachtspause, je 1 Woche)
Kollegiales und dynamisches Team mit über 30 Dozierenden (alle Teilzeit)
Ein wenig Obst, ziemlich viel Schoggi mit gratis Nespresso-Kafi und Tee
Bist du interessiert?
Ergreife die Initiative und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) über diese Seite oder per E-Mail an hr(at)e-profi.ch.
Bewerbungen können bis zum 2. August 2026 eingereicht werden. Das Auswahlverfahren startet ab dem 3. August 2026 mit Telefon-Interviews. Die 2. Bewerbungsrunde vor Ort in Eschenbach ist auf den Mittwoch, 12. August 2026 angesetzt.
Für weitere Auskünfte steht dir Marc-André Waltenspül (Geschäftsleiter, 055 250 59 86) gerne zur Verfügung.
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